Fællesskabets navn:
- Tønder Lægehus Nord
Formål:
Den bærende ide med etableringen af Tønder Lægehus er et ønske om at
- opbygge et inspirerende fagligt og socialt fællesskab
- opnå lettelser og flere frihedsgrader i hverdagen
- tilbyde patienterne endnu flere og bedre services
- forøge lægernes og personalets arbejdsglæde
- åbne muligheder for ansættelse af mere praksispersonale
- åbne mulighed for et tættere samarbejde
- forbedre muligheden for salg/rekruttering og dermed
- sikre patienterne fortsat adgang til en lokal praktiserende læge
Organisationsform:
- Lægehuset organiseres som en samarbejdspraksis
- Der etableres et klinikfællesskab
- Der indgås en juridisk samarbejdsaftale
Værdigrundlag:
Lægehusets kerneværdier er
- Ensartet udadtil, men med plads til og respekt for individuelle behov.
- Høj faglig standard (udnyttelse af alles kompetencer)
- Patientorientering
- God stemning, interesse for hinanden, ’rettidig omhu’
- Loyalitet og sammenhold
- Anerkendelse og respekt
- Løbende udvikling og forbedringer
I lægehusets ydelser, indretning, personalets adfærd, på alle kommunikations- og informationsplatforme ønsker vi at signalere følgende:
- Et personligt sted
- Lyst, venligt og imødekommende
- Hyggeligt, ikke klinisk
- Kvalitet uden ekstravagance
- Pt. – og serviceorienteret
- Rent
- Let at finde rundt i
- Nemt at komme til og i kontakt med
- Sammenhæng til det øvrige sundhedsvæsen
Ledelse
- Ledelsen af klinikfællesskabet består af de faste læger .
- Der skal opnås enighed (konsensus) med hensyn til alle væsentlige beslutninger. Mindre væsentlige beslutninger kan afgøres ved stemmeflertal. Ved væsentlige uoverensstemmelser, som ikke kan løses internt, tilknyttes en eksterne mediator
- Ledelsens arbejdsopgaver og -principper beskrives i en bindende samarbejdskontrakt. I denne beskrives desuden en eksklusionsaftale.
- En evt. ny læge i lægefællesskabet forpligtes til at underskrive samarbejdskontrakten. Der kan dog efter fælles forståelse ændres i kontraktens indhold.
- Ledelsen fastlægger rammer og retning for fællesskabet. Ledelsen fastlægger samt justerer løbende nærværende idegrundlag.
- Ledelsen fastlægger de overordnede mål og indsatsområder for det kommende år og anvender et årshjul som rygrad i ledelsesarbejdet.
- De øvrige fælles ledelsesområder opdeles i ’ministerier’, afhængig af, hvilke områder, der skal være fælles. Ledelsen beslutter rammen for det pågældende område (mål, budget). Der er klare ansvarsområder for alle opgaver/funktioner. Intet fælles ansvarsområde er således uden ledelse.
- Hvert ministerium opstiller dernæst specifikke indsatser for området indenfor den tildelte budgetramme.
- Alle læger deltager på lige fod i ledelsesarbejdet. Det tilstræbes at gøre ansvarsområderne lige store, således at de opleves retfærdigt fordelt..
- Ansvar for ledelsesområderne kommunikeres klart til personalet.
- Der følges systematisk op på vedtagne beslutninger.
- Der afholdes MUS med alle faste medarbejdere 1 x årligt
- Alle læger deltager i en udviklingssamtale årligt. Form, indhold og metode aftales.
- Der er klare aftaler mht. indtrædelse, udtrædelse, håndtering af tvister og andre væsentlige, mulige hændelser (samarbejdskontrakt)
- Ledelsen fører en systematisk beslutningsprotokol.
- Ledelsen afstemmer forventninger mellem denne og personalet. Der følges systematisk op på denne afstemning.
Koordination og møder
- Der afholdes ledermøder regelmæssigt (planlagt struktur, dagsorden m. oplæg, mødeleder, referat, beslutningsprotokol). Der tilstræbes hyppige møder i opstartsfasen. Frekvensen skal fastlægges. Ansvar herfor placeres entydigt.
- Der afholdes fælles konferencer/undervisning – (læger alene, læger og personale, personale alene). Ansvaret herfor placeres entydigt (se ovenfor).
- Der afholdes fælles, regelmæssige personalemøder (fast struktur, dagsorden m. oplæg, mødeleder, referat, beslutnings protokol). Møder afholdes med maks. 1 måneds interval.
- Der udarbejdes løbende en mødekalender.
- Møderne evalueres regelmæssigt (form, indhold, metode osv)
Fælles procedurer og politikker
Det tilstræbes at der på sigt udarbejdes procedurer og politikker for de vigtigste fælles samarbejdsområder, såsom
- Fælles beslutningsprocedure
- Fælles praksis mht. personalets ’forstyrrelser’ af lægerne
- Fælles politikker for medicinhåndtering/receptfornyelser mm
- Holdning til sponsorering
- Personalepolitik, herunder lønpolitik
- Faglige procedurer/forløbsbeskrivelser
Husregler
- Der skal være adgang for førehunde (men ikke husdyr)
- Huset er røgfrit
- De fælles arealer holdes i pæn stand – alles ansvar
- Læger og hjælpepersonale spiser i samme rum. Der er ikke krav om at skulle være sammen i frokosten.
- Alle har ansvar for at sige til, hvis man har forslag til forbedringer
